Base fournisseurs centralisée : fiches complètes, contacts, SIREN, RIB, conditions de paiement, documents et historique de chaque fournisseur. Toute la relation fournisseur dans un seul écran.
Cet écran réunit encours, retards, échéances de la semaine, raccordement PDP/PPF pour la réforme facture électronique 2026 et top volume sur 12 mois. Données anonymisées pour la démo publique.
Gérez vos fournisseurs · suivez l'expiration de leurs documents légaux · préparez la facturation électronique (1er sept. 2026).
0 facture non réglée
0 facture · action requise
0 échéance cette semaine
0 expire · 0 < 30 j
88 à raccorder
délai moyen 0 j
Réforme facturation électronique · 94 jours restants
Logiciel de gestion des fournisseurs
RIB perdu dans un mail, conditions de paiement introuvables, contact parti sans laisser d'adresse : la relation fournisseur fuit par tous les bords quand elle vit dans Excel. Le logiciel de gestion des fournisseurs Onify centralise le fichier fournisseurs : fiches, contacts, conditions, documents et historique de commandes au même endroit. Vous préparez chaque achat avec des informations à jour, sans courir après les pièces.
Pour chaque fournisseur : SIREN, RIB, conditions de paiement, contacts, historique des commandes, encours et retards. Tout est centralisé en base unique. Fini les fichiers Excel disséminés entre le bureau, la boîte mail et la sauvegarde de l'an dernier.
Créez un bon de commande PDF depuis le catalogue, sans ressaisie. Envoi par email, signature électronique du fournisseur, accusé de réception archivé. La numérotation est automatique et conforme : chaque commande est tracée, rien ne se perd, rien ne se double.
Vous voyez le statut de chaque commande : envoyée, acceptée, en cours d'expédition, livrée ou partiellement livrée. En cas de retard, une alerte tombe et vous relancez le fournisseur en un clic. Plus besoin de fouiller vos mails pour savoir où en est une commande.
À réception de la facture fournisseur, le logiciel la rapproche de la commande correspondante. Prix, quantités, conditions : tout est contrôlé, et une anomalie est signalée avant le règlement. La dématérialisation des factures, la validation et le paiement en lot se pilotent, eux, dans le module Achats.
Chaque article a sa fiche : référence fournisseur, prix d'achat, marge, stock minimum. Les prix se mettent à jour à chaque commande. Vous savez ce que vous coûte un produit aujourd'hui, pas l'an dernier, et vous décidez sur des chiffres à jour.
Le tableau de bord montre ce que vous devez, à qui, et quand. Échéances par fournisseur, paiements en retard, prévision de trésorerie sortante. Relié à l'application Banque, il transforme une commande validée en virement en un clic. Vous payez à temps, sans surprise.
Le module Fournisseurs gère le référentiel : la base, les fiches, les contacts, les conditions et les bons de commande. Pour la dématérialisation des factures fournisseurs, la validation et le paiement en lot, direction la gestion des achats.
Avant, mes 137 fournisseurs étaient éclatés dans 4 fichiers Excel, plus des post-it sur mon écran. Maintenant tout dans une base unique : SIREN, RIB, conditions, contacts, historique des commandes, encours, retards. J'ai retrouvé un fournisseur perdu de vue depuis 2022 qui me devait un avoir de 1 800 €.
Les bons de commande PDF générés en 2 clics avec signature électronique du fournisseur, ça nous a fait gagner un crédibilité énorme avec nos 3 plus gros prestataires. Plus de "j'ai jamais reçu votre commande" en réception. Tout est tracé, daté, archivé. Litiges divisés par 5.
Le rapprochement automatique commande/facture/paiement m'a fait découvrir 3 factures fournisseurs payées à un mauvais prix (le fournisseur avait augmenté sans nous prévenir). Alerte au comptable, recouvrement de l'écart en 2 semaines. Le ROI de l'outil tient en cette seule fonction.
Le suivi des livraisons en temps réel avec relance automatique du fournisseur en cas de retard, c'est fini les coups de fil à 17h pour savoir où en est la commande. L'outil sait, le fournisseur reçoit la relance, je suis notifiée du statut. Plus de stress sur les délais.
Le catalogue articles partagé avec mise à jour automatique des prix d'achat à chaque commande me permet de connaître ma marge réelle sur chaque produit revendu. Avant je faisais ça une fois par an à la louche. Maintenant temps réel, j'ajuste mes prix de vente intelligemment.
Le tableau de bord encours fournisseurs me dit exactement combien je dois à chacun, échéances par fournisseur, paiements en retard, prévision de trésorerie sortante. Mon DAF intérim a démarré directement sur ce tableau, prise de poste en 2 heures au lieu de 2 semaines.
À retrouver en quelques secondes tout ce qui concerne un fournisseur : contacts, SIREN, RIB, conditions de paiement, documents et historique de commandes. Une base centralisée évite les fichiers Excel dispersés, les RIB perdus dans les mails et les informations périmées au moment de commander.
