Base fournisseurs centralisée : fiches complètes, contacts, SIREN, SIRET, IBAN, documents légaux et historique de chaque fournisseur. Toute la relation fournisseur dans un seul écran.
Chaque fournisseur a sa fiche avec son contact, son SIRET et ses documents légaux, dont les dates d'expiration sont suivies pour vous.
Un carnet unique
Tous vos fournisseurs dans une liste, avec la recherche, les filtres et « Exporter ».
La fiche de chaque fournisseur
Contact, e-mail, ville et SIRET, visibles d'un coup d'œil.
Les documents légaux suivis
La colonne « Documents » montre, fournisseur par fournisseur, ce qui manque ou arrive à expiration.
Relié à vos achats
Les factures d'un fournisseur se retrouvent dans « Mes achats », à son nom.
Un nouveau fournisseur sans rien recopier
« Ajouter un fournisseur » cherche l'entreprise dans la base Sirene de l'INSEE, par son nom, son SIRET ou son SIREN.
Logiciel de gestion des fournisseurs
IBAN égaré dans un mail, Kbis ou attestation d'assurance périmés sans que personne ne le voie passer, contact parti sans laisser d'adresse : la relation fournisseur fuit par tous les bords quand elle vit dans Excel. Le logiciel de gestion des fournisseurs Onify centralise le fichier fournisseurs : fiches, contacts, documents légaux et historique de chaque fournisseur au même endroit. Vous retrouvez une information à jour sans rouvrir vos mails.
Pour chaque fournisseur : SIREN, SIRET, IBAN, contacts, historique des factures et des livraisons, encours et retards de paiement. Tout est centralisé en base unique, hors des fichiers Excel dispersés entre le bureau, la boîte mail et la sauvegarde de l'an dernier.
Kbis, RC Pro, attestation de vigilance, assurance : chaque document a une date d'expiration suivie automatiquement. Quand un document approche de son échéance ou l'a dépassée, un signal apparaît sur la fiche du fournisseur concerné.
La fiche d'un fournisseur liste ses bons de livraison (numéro, date, montant, statut) et les demandes que vous lui avez envoyées, avec leur date d'envoi. Vous retrouvez un échange sans fouiller votre messagerie.
Onify rapproche une facture reçue de la fiche du bon fournisseur par sa raison sociale ou son numéro de TVA, sans ressaisie de votre part. La dématérialisation, la validation et le paiement en lot se pilotent, eux, dans le module Achats.
Onify calcule, pour chaque fournisseur, un indicateur à partir de votre historique : délai de paiement moyen, retards, écart de tarif. Vous repérez d'un coup d'œil le fournisseur fiable et celui qui mérite un appel.
Le tableau de bord montre ce que vous devez, à qui, et les échéances des sept prochains jours. Un paiement en retard reste visible tant qu'il n'est pas soldé, et le mode de paiement habituel (virement, par exemple) se renseigne sur la fiche.
Le module Fournisseurs gère le référentiel : la base, les fiches, les contacts, les conditions et les bons de commande. Pour la dématérialisation des factures fournisseurs, la validation et le paiement en lot, direction la gestion des achats.
À retrouver en quelques secondes tout ce qui concerne un fournisseur : contacts, SIREN, RIB, conditions de paiement, documents et historique de commandes. Une base centralisée évite les fichiers Excel dispersés, les RIB perdus dans les mails et les informations périmées au moment de commander.
