Le logiciel de devis pensé pour les artisans et indépendants : signature électronique eIDAS depuis un téléphone, conversion devis → facture en 1 clic, relances automatiques avant expiration. Objectif : raccourcir le délai entre devis envoyé et devis signé.
Habillez chaque document à votre image : logo, polices, couleurs, sections, séparateurs, infos véhicule en option. Données anonymisées pour la démo publique.
Le devis, du premier chiffrage à la signature
Un devis qui traîne, c'est un chantier qui démarre en retard. Onify est un logiciel de devis simple : vous chiffrez vite, votre client signe depuis son téléphone, et le document devient une facture sans aucune re-saisie. Tout reste en français et conforme.
Glissez-déposez vos blocs de prix, mentions, conditions et signature. Logo, sections, séparateurs : chaque devis sort à votre image. Aucune compétence technique requise : la prise en main est rapide et la création guidée pas à pas.
Votre client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. Signature électronique conforme au cadre eIDAS, adaptée aux validations commerciales courantes, horodatée et archivée pendant dix ans. Les usages à valeur probatoire renforcée doivent être validés selon votre cadre juridique.
Dès que le devis est signé, vous le convertissez en facture en un clic. Coordonnées client, lignes, remises, TVA : tout est transposé automatiquement. Zéro re-saisie, zéro erreur de recopie, et vous restez prêt pour la facture électronique 2026.
Onify relance votre client trois jours avant l'expiration du devis s'il n'est pas signé, puis le jour J. Par email, et par SMS si vous le souhaitez. Un rappel poli part tout seul pendant que vous êtes sur le chantier.
Centralisez prestations, prix et descriptifs dans une bibliothèque de produits et services. Ajoutez-les en un clic dans n'importe quel devis. Vous changez un tarif une fois, il est à jour partout, avec des variantes par client ou par segment.
Une vue Kanban classe vos devis : envoyés, vus, en relance, signés, refusés, expirés. D'un coup d'œil, vous voyez ce qu'il reste à conclure. C'est ce suivi qui fait d'Onify un logiciel de devis qui rapporte, pas un simple éditeur de documents.
Un logiciel de devis aide à créer, envoyer, suivre et convertir des devis en facture. Il centralise le client, les lignes, la TVA, les conditions, la signature et le statut de chaque document, là où des fichiers Word ou Excel se dispersent entre les postes et les boîtes mail. Chez Onify, le devis est relié au logiciel de facturation, au CRM et au suivi client : un devis accepté devient une facture sans re-saisie.
Une checklist des informations qui structurent un devis clair, avant envoi au client.
Cette checklist est indicative et ne remplace pas un conseil juridique ou comptable.
Un devis fait dans Word ou Excel, c'est une numérotation à la main qui finit par se doubler, d'anciennes versions qui circulent, une TVA ou des conditions oubliées d'un copier- coller à l'autre, et surtout aucun suivi : impossible de savoir quels devis sont vus, expirés ou à relancer. La conversion en facture reste manuelle et le client n'apparaît dans aucun historique commercial. Un logiciel de devis supprime ces frictions : numérotation automatique, version unique, statut visible et relances au bon moment.
Le devis accepté se transforme en facture en un clic : lignes, remises, TVA et conditions sont reprises telles quelles. Le statut de chaque document reste visible (envoyé, vu, signé, facturé), l'historique commercial s'enrichit sur la fiche client du CRM, et le paiement reçu se rapproche ensuite de la facture dans le module Banque. Une seule saisie, du chiffrage au règlement.
Option Assistant Onify
Avec l'option Assistant Onify (à venir : 15 € HT/mois, 15 jours d'essai offerts), vous dictez votre devis en une minute, collez le message du client ou photographiez votre note manuscrite : Onify prépare la proposition (client, lignes, quantités, unités), et vous validez ligne par ligne. Un prix n'est jamais inventé : votre tarif, votre catalogue, ou la ligne reste à compléter. Le mode terrain conserve vos notes même hors ligne, et vos photos restent rattachées au dossier : rien ne se perd. Reformulation de texte en un clic, partout dans l'éditeur.
Mon ancien logiciel m'obligeait à imprimer le devis, le scanner signé, le renvoyer par mail. Le client mettait 8 jours à le faire. Avec la signature en ligne Onify, le devis est signé depuis le téléphone du client en moins d'une minute. 28 devis signés en 3 semaines, contre 11 avant, sur même volume envoyé.
Architecte d'intérieur, je faisais mes devis sur Word avec des tableaux qui se déformaient. Onify m'a fait un éditeur visuel propre où je glisse mes prestations en 30 secondes. Mes devis sont passés de "truc d'amateur" à "document pro" en une après-midi, ma première cliente m'a même complimentée.
La conversion devis → facture en un clic, j'attendais ça depuis 10 ans. Avant je devais recopier les 12 lignes du devis dans la facture en faisant gaffe aux remises, aux TVA, aux mentions. Maintenant je clique "convertir", la facture est conforme, juste à envoyer. Zéro erreur en 3 mois d'usage.
La relance automatique 3 jours avant l'expiration du devis m'a fait gagner 30% de taux de signature mesuré sur 4 mois. Mes clients oublient mes devis dans leur boîte mail, le rappel poli les remet dedans pile au bon moment. Aucune relance manuelle à faire, c'est en pilote auto.
La vue Kanban des devis est un game changer. D'un coup d'œil je sais ce qui est envoyé, vu, en relance, signé, refusé, expiré. Mes lundis matin sont passés de "je sais pas par où commencer" à "je rappelle les 3 devis vus mais pas signés". Mes signatures ont doublé.
La bibliothèque de produits centralisée a transformé ma façon de bosser. Je n'ai plus à retaper mes 87 prestations à chaque devis. Je glisse, je tabule, je ferme. Mise à jour des prix répercutée partout en 5 minutes, fini les anciennes grilles qui traînent dans mes anciens devis.
Vous envoyez le devis par email, votre client clique sur le lien, lit le PDF, et signe en 2 clics depuis son téléphone. Signature électronique conforme au cadre eIDAS, horodatée et archivée 10 ans, adaptée aux validations commerciales courantes. Aucun compte à créer côté client, aucune appli à télécharger.
