Le logiciel de devis pensé pour les artisans et indépendants : signature électronique eIDAS depuis un téléphone, conversion devis → facture en 1 clic, relances par e-mail activables après l'envoi. Objectif : raccourcir le délai entre devis envoyé et devis signé.
Habillez chaque document à votre image : logo, polices, couleurs, sections, séparateurs, infos véhicule en option.
Votre catalogue à portée de main
La liste « Mes articles » reste ouverte à gauche. Cherchez un article, un clic sur « + » l'ajoute au devis.
Créer un article sans quitter le devis
Le « + » en tête de « Mes articles » enregistre un nouvel article, avec son prix, son unité et sa TVA, réutilisable sur tous vos documents.
« Insérer par défaut »
Un article ainsi marqué, comme le déplacement ou la protection du chantier, s'ajoute tout seul à chaque nouveau devis.
Des lignes détaillées
Quantité, unité, prix HT et TVA sur chaque ligne, avec « + Remise » et « + Description ». « Titre » et « Séparation » découpent le devis en parties.
Un document à votre image
« Apparence » propose quatre styles, Élégant, Minimal, Moderne et Classique, avec votre logo, votre police et vos couleurs.
Du devis à la facture
« Aperçu » pour relire, « Envoyer » au client, puis « Convertir en facture » une fois le devis accepté.
Le devis, du premier chiffrage à la signature
Un devis qui traîne, c'est un chantier qui démarre en retard. Onify est un logiciel de devis simple : vous chiffrez vite, votre client signe depuis son téléphone, et le document devient une facture sans aucune re-saisie. Tout reste en français et conforme.
Glissez-déposez vos blocs de prix, mentions, conditions et signature. Logo, sections, séparateurs : chaque devis sort à votre image. Aucune compétence technique requise : la prise en main est rapide et la création guidée pas à pas.
Votre client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. Signature électronique conforme au cadre eIDAS, adaptée aux validations commerciales courantes : horodatage, adresse IP et image de signature conservés comme preuve. Les usages à valeur probatoire renforcée doivent être validés selon votre cadre juridique.
Dès que le devis est signé, vous le convertissez en facture en un clic. Coordonnées client, lignes, remises, TVA : tout est transposé automatiquement. Zéro re-saisie, zéro erreur de recopie, et vous restez prêt pour la facture électronique 2026.
Une fois le scénario activé dans les réglages, Onify relance par e-mail le client dont le devis reste sans réponse : 3 jours après l'envoi, puis 7, puis 15 (délais réglables). Un rappel poli part tout seul pendant que vous êtes sur le chantier.
Centralisez prestations, prix et descriptifs dans une bibliothèque de produits et services. Ajoutez-les en un clic dans n'importe quel devis. Vous changez un tarif une fois, il est à jour partout, avec des variantes par client ou par segment.
Une vue Kanban classe vos devis : envoyés, vus, en relance, signés, refusés, expirés. D'un coup d'œil, vous voyez ce qu'il reste à conclure. C'est ce suivi qui fait d'Onify un logiciel de devis qui rapporte, pas un simple éditeur de documents.
Un logiciel de devis aide à créer, envoyer, suivre et convertir des devis en facture. Il centralise le client, les lignes, la TVA, les conditions, la signature et le statut de chaque document, là où des fichiers Word ou Excel se dispersent entre les postes et les boîtes mail. Chez Onify, le devis est relié au logiciel de facturation, au CRM et au suivi client : un devis accepté devient une facture sans re-saisie.
Une checklist des informations qui structurent un devis clair, avant envoi au client.
Cette checklist est indicative et ne remplace pas un conseil juridique ou comptable.
Un devis fait dans Word ou Excel, c'est une numérotation à la main qui finit par se doubler, d'anciennes versions qui circulent, une TVA ou des conditions oubliées d'un copier- coller à l'autre, et surtout aucun suivi : impossible de savoir quels devis sont vus, expirés ou à relancer. La conversion en facture reste manuelle et le client n'apparaît dans aucun historique commercial. Un logiciel de devis supprime ces frictions : numérotation automatique, version unique, statut visible et relances au bon moment.
Option Assistant Devis & Facture
OptionVous dictez votre devis en une minute, collez le message du client ou photographiez votre note manuscrite : Onify prépare la proposition (client, lignes, quantités, unités), et vous validez ligne par ligne. Un prix n'est jamais inventé : votre tarif, votre catalogue, ou la ligne reste à compléter. Le mode terrain conserve vos notes même hors ligne, et vos photos restent rattachées au dossier : rien ne se perd. Reformulation de texte en un clic, partout dans l'éditeur.
5 devis offerts, sans engagement.
Le devis accepté se transforme en facture en un clic : lignes, remises, TVA et conditions sont reprises telles quelles. Le statut de chaque document reste visible (envoyé, vu, signé, facturé), l'historique commercial s'enrichit sur la fiche client du CRM, et le paiement reçu se rapproche ensuite de la facture dans le module Banque. Une seule saisie, du chiffrage au règlement.
Vous envoyez le devis par email, votre client clique sur le lien, lit le PDF, et signe en 2 clics depuis son téléphone. Signature électronique conforme au cadre eIDAS, horodatée et archivée 10 ans, adaptée aux validations commerciales courantes. Aucun compte à créer côté client, aucune appli à télécharger.
