Signature électronique eIDAS depuis un téléphone, conversion devis → facture en 1 clic, relances automatiques avant expiration. Objectif : raccourcir significativement le délai entre devis envoyé et devis signé.
Logo, polices, couleurs, sections, séparateurs, infos véhicule en option. Données anonymisées pour la démo publique.
Mon ancien logiciel m'obligeait à imprimer le devis, le scanner signé, le renvoyer par mail. Le client mettait 8 jours à le faire. Avec la signature en ligne Onify, le devis est signé depuis le téléphone du client en moins d'une minute. 28 devis signés en 3 semaines, contre 11 avant, sur même volume envoyé.
Architecte d'intérieur, je faisais mes devis sur Word avec des tableaux qui se déformaient. Onify m'a fait un éditeur visuel propre où je glisse mes prestations en 30 secondes. Mes devis sont passés de "truc d'amateur" à "document pro" en une après-midi, ma première cliente m'a même complimentée.
La conversion devis → facture en un clic, j'attendais ça depuis 10 ans. Avant je devais recopier les 12 lignes du devis dans la facture en faisant gaffe aux remises, aux TVA, aux mentions. Maintenant je clique "convertir", la facture est conforme, juste à envoyer. Zéro erreur en 3 mois d'usage.
La relance automatique 3 jours avant l'expiration du devis m'a fait gagner 30% de taux de signature mesuré sur 4 mois. Mes clients oublient mes devis dans leur boîte mail, le rappel poli les remet dedans pile au bon moment. Aucune relance manuelle à faire, c'est en pilote auto.
La vue Kanban des devis est un game changer. D'un coup d'œil je sais ce qui est envoyé, vu, en relance, signé, refusé, expiré. Mes lundis matin sont passés de "je sais pas par où commencer" à "je rappelle les 3 devis vus mais pas signés". Mes signatures ont doublé.
La bibliothèque de produits centralisée a transformé ma façon de bosser. Je n'ai plus à retaper mes 87 prestations à chaque devis. Je glisse, je tabule, je ferme. Mise à jour des prix répercutée partout en 5 minutes, fini les anciennes grilles qui traînent dans mes anciens devis.
Vous envoyez le devis par email, votre client clique sur le lien, lit le PDF, et signe en 2 clics depuis son téléphone. Signature électronique de niveau qualifié eIDAS, valeur juridique équivalente à une signature manuscrite, horodatée et archivée 10 ans. Aucun compte à créer côté client, aucune appli à télécharger.
