Le coffre-fort numérique de votre entreprise : 5 Go gratuits, jusqu'à 2 To, données répliquées sur 3 zones en France. Recherche par nom, type et date, accès partagé par personne ou par groupe, corbeille avec rétention de 30 jours.
Un vrai espace de rangement sécurisé : mes fichiers, récents, favoris, corbeille, dossiers personnalisés, recherche dans le contenu des PDF. Hébergé en France, conforme RGPD.
Rangé comme sur votre ordinateur
Des dossiers et des sous-dossiers, un par chantier si vous voulez. L'arborescence à gauche montre où vous êtes.
Retrouver vite
« Récents », « Favoris » et la recherche en haut de l'écran. Les fichiers se trient par nom et s'affichent en grille ou en liste.
Ajouter des fichiers
« Importer » envoie vos fichiers dans le dossier ouvert. « Nouveau dossier » et « Nouveau document » se créent sur place.
Rien ne se perd
Un fichier supprimé passe par la « Corbeille » avant de disparaître.
Votre espace en clair
La jauge sous l'arborescence indique l'espace utilisé sur les 5 Go du plan gratuit.
Le rangement de vos documents
Vos factures, devis, contrats et photos de chantier vivent partout : boîte mail, téléphone, clé USB, bureau de la compta. Le coffre-fort numérique entreprise d'Onify les réunit dans un seul espace, avec un dossier prêt à l'emploi pour chaque chantier, hébergé en France. Vous démarrez avec 5 Go gratuits et montez jusqu'à 2 To quand vos dossiers s'accumulent.
Onify crée le dossier Drive du chantier dès que vous ouvrez son onglet Documents, avec quatre sous-dossiers de départ : Dossier AO, Pièces Marché, Pièces d'Exécution, Pièces techniques. Vous y déposez factures, devis, contrats et photos sans construire l'arborescence à la main. Fini le fichier perdu dans un « divers » sur le bureau de la compta.
Onify Drive retrouve vos fichiers par leur nom, leur type et leur date d'ajout, avec un filtre par tag pour affiner. Tapez le nom du client ou du chantier : les documents remontent triés, sans ouvrir chaque dossier un par un.
Un fichier ou un dossier Drive est ouvert à toute la société par défaut. Besoin de le restreindre ? Un administrateur choisit les personnes ou les groupes qui y ont accès, depuis le panneau « Gérer l'accès », et peut rouvrir ou resserrer l'accès à tout moment.
Un fichier supprimé par erreur ne part pas tout de suite : il reste 30 jours dans la corbeille, restaurable en un clic, avant suppression définitive. Chaque aperçu, téléchargement et suppression est journalisé avec son auteur et son horodatage. Les extensions exécutables (.exe, .php, .js, .svg...) sont refusées au dépôt.
Tout est hébergé en France, répliqué sur trois zones d'un même datacenter, sous juridiction française. Les lois extra-territoriales américaines ne s'appliquent pas à vos documents. Conforme RGPD, aucun transfert vers un sous-traitant hors UE. Les usages réglementés nécessitent une validation dédiée selon les exigences de votre secteur.
Drive ne vit pas à part. Une pièce attachée à un chantier ou à une fiche client se classe directement dans son dossier Drive, sans copier-coller. Vous ouvrez un PDF, une image ou une vidéo directement dans le navigateur, sans la télécharger sur votre poste.
Non, c'est un stockage de documents connecté à vos données d'activité. Vos PDF de factures, photos de chantier, contrats signés sont rangés automatiquement dans le bon dossier (client, projet, exercice) sans intervention manuelle. Recherche par nom, type et date, partage avec vos collaborateurs par personne ou par groupe. Hébergé en France, juridiction française exclusive.
